BUSINESS CONTINUITY PLAN DISCLOSURE FOR STATE FARM VP MANAGEMENT CORP.

State Farm VP Management Corp. on laatinut liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman siitä, miten reagoimme tapahtumiin, jotka häiritsevät liiketoimintaamme merkittävästi. Koska katastrofien ja häiriöiden ajoitus ja vaikutukset ovat arvaamattomia, meidän on reagoitava joustavasti todellisiin tapahtumiin sitä mukaa kuin niitä ilmenee. Tämän vuoksi annamme sinulle nämä tiedot liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmastamme.

Yhteydenotto – Jos et voi ottaa meihin yhteyttä merkittävän liiketoimintahäiriön jälkeen tavalliseen tapaan numeroon 1-888-702-2307, sinun on mentävä verkkosivuillemme osoitteeseen statefarm.com®.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme – Suunnittelemme nopeaa toipumista ja liiketoiminnan jatkamista mahdollisimman pian merkittävän liiketoimintahäiriön jälkeen ja reagoimme siihen suojelemalla työntekijöitämme ja omaisuuttamme, tekemällä taloudellisen ja toiminnallisen arvion, suojaamalla yrityksen kirjanpitoa ja tallenteita ja mahdollistamalla asiakkaidemme liiketoiminnan harjoittamisen. Lyhyesti sanottuna liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmamme on suunniteltu siten, että yrityksemme voi jatkaa toimintaansa mahdollisimman nopeasti, kun otetaan huomioon merkittävän liiketoimintahäiriön laajuus ja vakavuus.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmassamme käsitellään seuraavia asioita: tietojen varmuuskopiointi ja palautus, kaikki kriittiset järjestelmät, taloudelliset ja toiminnalliset arvioinnit, vaihtoehtoinen yhteydenpito asiakkaisiin, työntekijöihin ja sääntelyviranomaisiin, työntekijöiden vaihtoehtoinen fyysinen sijainti, kriittisten tavarantoimittajien, urakoitsijoiden, pankkien ja vastapuolien vaikutus, viranomaisraportointi sekä menettelyt, joilla varmistetaan, että asiakkaamme saavat nopeasti käyttöönsä varansa ja arvopaperinsa, jos emme pysty jatkamaan liiketoimintaamme.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa saatetaan tarkentaa tai muuttaa. Jos muutoksia tehdään, päivitetty tiivistelmä julkaistaan viipymättä verkkosivustollamme (statefarm.com®). Voit saada ajantasaisen yhteenvedon liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmastamme kirjoittamalla meille osoitteeseen State Farm Life Insurance Company, Variable Annuity Separate Account of State Farm Life Insurance Company, P.O. Box 2307, Bloomington, IL 61702-2307.

Vaihtelevat häiriöt – Merkittävät liiketoiminnan häiriöt voivat vaihdella laajuudeltaan, kuten koskea vain yritystämme, yksittäistä rakennusta, jossa yritystämme on, liikekorttelia, jossa yritystemme sijaitsee, kaupunkia, jossa olemme, tai koko aluetta. Kullakin näistä alueista häiriön vakavuus voi myös vaihdella vähäisestä vakavaan. Jos häiriö kohdistuu vain yritykseemme tai rakennukseen, jossa yrityksemme sijaitsee, voimme tarvittaessa siirtää toimintamme paikalliseen toimipisteeseen, ja odotamme voivamme toipua ja jatkaa toimintaamme yhden työpäivän kuluessa. Jos häiriö vaikuttaa liiketoiminta-alueeseemme, kaupunkiimme tai alueeseemme, siirrämme toimintamme häiriöalueen ulkopuolelle ja odotamme toipuvamme ja jatkavamme toimintaamme 3 työpäivän kuluessa. Kummassakin tilanteessa aiomme jatkaa liiketoimintaa, siirtää toimintoja tarvittaessa ja ilmoittaa sinulle verkkosivustollamme statefarm.com® tai asiakasnumerossamme, miten voit ottaa meihin yhteyttä. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että merkittävä liiketoimintahäiriö on niin vakava, että se estää meitä jatkamasta toimintaamme, suunnitelmassamme on menettelyjä, joiden avulla voimme varmistaa, että asiakkaamme pääsevät nopeasti käsiksi varoihinsa ja arvopapereihinsa.

Kaikissa edellä kuvatuissa tilanteissa, ottaen huomioon, että häiriöt voivat olla erityyppisiä ja että jokainen hätätilanne aiheuttaa ainutlaatuisia ongelmia, toiminnan jatkaminen voi kestää pidempään minkä tahansa tietyn häiriön aikana.

Lisätietoa – Jos sinulla on kysyttävää liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelustamme, voit ottaa yhteyttä numeroon 1-888-702-2307.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *